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648安徽華茂股份有限責任公司人力資源管理信息系統拓展升級項目招標文件

 

隨著(zhù)安徽華茂股份有限責任公司的人力資源管理模式的不斷變革與發(fā)展，隨著(zhù)公司組織機構及內部管理的戰略調整，通過(guò)人力資源信息系統的實(shí)施大大減輕公司在人事管理工作上的壓力，并且規范公司人力資源管理業(yè)務(wù)，提升公司所有人力資源管理專(zhuān)員的業(yè)務(wù)技能，提高人力資源管理部門(mén)的信息化管理的目標?，F對安徽華茂股份有限責任公司人力資源管理信息系統拓展升級項目進(jìn)行招標。

一、 標的具體內容及要求：

A、實(shí)施內容

1、本次項目升級的功能要求。

（1）※將老服務(wù)器中的全部數據平移至新服務(wù)器中,保留原系統中的數據不丟失，實(shí)現平滑切換；

※系統易操性、易維性、功能性、安全性比原系統更強；※保持系統技術(shù)的超前性，軟件授權的穩定性；

※跨多種操作系統的HR系統平臺；

※開(kāi)發(fā)HR系統與多種門(mén)禁系統之間的數據接口；

※完全開(kāi)放式結構，支持和企業(yè)的其他的系統進(jìn)行資源整合。目前系統登陸方式為java平臺，而java插件經(jīng)常提示升級，一旦升級后系統就無(wú)法登陸。建議采取相應的措施，java插件升級后，仍然可以登陸系統。

以下是升級模塊的內容:

（1）人員管理：在原有的人員管理模塊上進(jìn)行基本信息、人員調配、人員容器功能的優(yōu)化，同時(shí)新增電子檔案、人員統計分析功能。

（2）工資管理：對原有系統的工資體系設計、人事變動(dòng)應用、工資發(fā)放核算功能進(jìn)行優(yōu)化，滿(mǎn)足現在管理需求。

（3）社保管理：在現有的功能上增加增加退休人員、合同到期人員、連續三個(gè)月無(wú)工資、調出本企業(yè)人員等社保變動(dòng)自動(dòng)提醒功能。

（4）考勤管理：在現有的系統上新增班次管理、智能排班、假期管理、請假管理、考勤結果處理功能。

（5）報表管理：結合集團現在的業(yè)務(wù)需求制定各模塊的統計報表和填報報表。

（6）合同管理:對合同庫中的人員及合同信息進(jìn)行梳理優(yōu)化。

（7）決策分析：實(shí)現以圖表、餅狀圖、柱形圖等形式分析出人員結構、人工成本結構、人員編制、薪酬總額、人員變動(dòng)趨勢等。

2、實(shí)施及服務(wù)要求承建方應派出不少于2名項目成員駐現場(chǎng)完成項目的需求調研、開(kāi)發(fā)、部署、測試、培訓等工作。

1) 培訓以及知識轉移：技術(shù)方案應包含培訓計劃，并將所有維護權限針對招標方指定的人員進(jìn)行開(kāi)放。

2) 質(zhì)量保證以及服務(wù)承諾：投標書(shū)應詳細描述為保證實(shí)施質(zhì)量所應承擔的質(zhì)量保證方法。對本項目在功能和性能方面能達到的成果進(jìn)行預估和承諾。投標書(shū)應提供對本項目上線(xiàn)后，進(jìn)行質(zhì)保維護支持的方案，并介紹支持體系。

3)  關(guān)鍵文檔交付： 投標方需要按要求提供包括但不限于項目管理、項目配置、質(zhì)量管理、最終交付等方面的文檔供招標方驗收。

4) 其他信息：投標方由于對招標文件的理解發(fā)生誤差，造成的投標風(fēng)險，將由投標單位自行承擔責任。投標方對技術(shù)要求的實(shí)現如有偏差，應在投標文中提出，否則其風(fēng)險由投標方承擔責任。

5) 項目驗收：按照招標方的要求提供相應文檔材料進(jìn)行項目驗收。

6) 質(zhì)保服務(wù)期：自系統驗收通過(guò)后，根據業(yè)務(wù)實(shí)際運行情況，提供至少1年免費的技術(shù)支持，在項目保證期內提供及時(shí)有效支持，并依據問(wèn)題的嚴重程度提供合適的解決方法和時(shí)間，不排除現場(chǎng)解決。

特別說(shuō)明：

1) 請投標單位投標前聯(lián)系招標單位聯(lián)系人，對招標內容進(jìn)行充分了解后，進(jìn)行項目投標報價(jià)。

2) 以上招標內容未詳盡的說(shuō)明，以招標單位解釋為準。

B,資質(zhì)要求

（1）在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責任的法人或其他組織，注冊資金在300萬(wàn)元以上（含300萬(wàn)元）,具有獨立法人資格，并具有獨立承擔民事責任的能力。

（2）本次招標要求投標人在人員、設備、資金、技術(shù)等方面具有承擔本項目的能力，投標公司需要通過(guò)HR升級服務(wù)資質(zhì)認證授權，有類(lèi)似項目經(jīng)驗實(shí)施經(jīng)驗優(yōu)先。要求有五年以上軟件升級項目的經(jīng)驗，為不少于三家國有大中型企業(yè)或公司完成過(guò)類(lèi)似軟件升級項目的成功案例。

（3）投標公司具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)制度, 不得處于破產(chǎn)、停業(yè)、財產(chǎn)被接收或凍結等任何不利于合同目的實(shí)現的情形，財務(wù)狀況良好。

（4）參加本次招標前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大失誤和違法記錄。

（5）投標的產(chǎn)品具有獨立軟件著(zhù)作權,不存在版權糾紛。

（6）提供近年（合同簽訂時(shí)間在2017年1月1日至2019年12月31日）人力資源信息系統業(yè)績(jì)合同以及驗收報告至少三份，須提供上述文件掃描件；

（7）投標人具有國家版權局頒發(fā)的人力資源管理系統計算機軟件著(zhù)作權登記證書(shū)；

C,評標辦法

一、評標的依據:

⑴ 審查投標文件是否符合評標文件要求，并作出評價(jià)；

⑵ 要求投標單位對投標文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清；

⑶ 投標單位的投標價(jià)應根據實(shí)施的項目模塊多少和難易程度，比照市場(chǎng)上的平均價(jià)制定。

二. 評標程序及評審細則:

 評標工作于開(kāi)標后進(jìn)行，評委會(huì )應認真研究評標文件，至少應了解和熟悉以下內容：（1）以支持業(yè)務(wù)管理為首要目的（2）先進(jìn)性和前瞻性（3）高可靠性和穩定性4）開(kāi)放性和標準性（5）可維護性（6）易用性和易管理性（7）可擴展性（8）大并發(fā)能力和高性能性（9）安全性和保密性

三. 評審結論分為通過(guò)和未通過(guò)。對否定的指標，評委要提出充足的否定理由，并填寫(xiě)在評審表上。

四. 評委會(huì )按下表內容對投標單位的投標文件進(jìn)行評審。

評 審 表

投標單位：
序號	需評審資料名稱(chēng)	評審要求	是否通過(guò)	提交資料要求
1	營(yíng)業(yè)執照	合法有效		復印件裝訂在投標文件中，三證合一的需提供三證合一的營(yíng)業(yè)執照復印件
2	稅務(wù)登記證	合法有效
3	組織機構代碼證	合法有效
4	投標授權書(shū)	原件，符合評標文件要求		法人代表參加投標的無(wú)需此件，需提供身份證明原件及復印件
5	標書(shū)規范性	編制規范、裝訂整齊、字跡清楚、不得活頁(yè)裝訂
6	產(chǎn)品質(zhì)量承諾書(shū)	符合評標文件要求
7	投標函	符合評標文件要求
8	供貨時(shí)間	符合評標文件要求
9	具有采購貨物應有的生產(chǎn)許可或經(jīng)營(yíng)范圍	合法有效

 

二、投標要求：

1、投標邀請

（1）有意向的合格投標人在安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室進(jìn)行登記報名，相關(guān)資質(zhì)在報名時(shí)予以現場(chǎng)查驗。

（2）所有投標書(shū)應于本項目開(kāi)標時(shí)間之前遞交到安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室。

（3）具體開(kāi)標時(shí)間和議標地點(diǎn)另行通知。請參加投標的單位派商務(wù)和技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)交流。

   （4）掛網(wǎng)時(shí)間：2020年12月9日，報名時(shí)間：2020年12月 9日至2020年12月18日，每天上午8：00至12：00；下午13：30至17：30

（5）聯(lián)系方式：

招（議）標單位：安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室

詳細地址：安徽省安慶市紡織南路80號

聯(lián)系人：楊先生          電話(huà)：0556-5919883     18155670616    

傳真： 0556-5919900     郵編：246018 

技術(shù)咨詢(xún)：柳先生13966633940

 

2、投標書(shū)的編制與遞交：

1）標書(shū)提交正本一份和副本二份，由投標單位加蓋相應的騎縫章；

2）標書(shū)內容：①、經(jīng)年檢的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、法人授權書(shū)等文件；

②、開(kāi)標一覽表（名稱(chēng)、數量、投標價(jià)格、優(yōu)惠條件等），并注明發(fā)票的種類(lèi)和稅率；

③、HR系統升級實(shí)施項目的合同資料（近二年內）證明（至少1份，

三、交貨期及地點(diǎn)：

到貨時(shí)間：中標單位接到中標通知書(shū)后，五個(gè)工作日內簽訂合同；

地    點(diǎn)：安慶市紡織南路80號華茂集團。

四、報價(jià)明細表：

投標報價(jià)明細表

標段A
序號	物料名稱(chēng)	規格型號	單位	數量	單價(jià)	合價(jià)	品牌	供貨期	使用地點(diǎn)
1
2
3
4
5
合計A	大寫(xiě)：                                                      小寫(xiě)：
投標單位（蓋章）：                                             委托代理人簽字：
備注:報價(jià)為人民幣，含全額增值稅（6%）。報價(jià)包含版本費、實(shí)施費、開(kāi)發(fā)費、培訓費、稅費等所有費用。

 

五、付款方式：

1、 合同簽字生效5個(gè)工作日內，乙方人員進(jìn)場(chǎng)調研，完成升級后的10.0版HR系統正式上線(xiàn)，并通過(guò)甲方驗收合格以后，甲方支付給乙方合同價(jià)總額的90%；系統正式上線(xiàn)運行一年后甲方將支付給乙方合同價(jià)總額的10%。

 

安徽華茂集團招標辦公室 

2020年12月9日